RÉPUBLIQUE ALGÉRIENNE DÉMOCRATIQUE ET POPULAIRE · MINISTÈRE DE LA CULTURE ET DES ARTS
المهرجان الثقافي الوطني للفنون التشكيلية والفنون البصرية
PROPOSITION DE CADRAGE OPÉRATIONNEL, HIÉRARCHIE & OUTILS QG
Architecture de commandement, matrice de gouvernance réelle, plan d’outillage terrain (Téléphone / WhatsApp / Google Workspace) et messages d’arbitrage préparés pour validation avant diffusion aux équipes.
01. HIÉRARCHIE RÉELLE & MATRICE DE COMMANDEMENT
Clarification des périmètres de commandement : la direction et le pilotage général sont assurés par Samy Lamouti, la direction de production par Ouidad Bendifallah, la direction technique par Sidali, la direction des résidences par Myriam Zeggat et la régie générale transversale par Mehdi Hachid. L'AARC (Villa Abd-el-Tif) et le Musée National des Beaux-Arts interviennent comme espaces hôtes partenaires.
Direction & Pilotage Général
Samy Lamouti
Arbitrage budgétaire souverain, validation des contrats, relations ministérielles, logistique des invités internationaux et décision finale.
- Validation finale des devis et engagements de dépenses
- Prise en charge Chabot, Moisan, Bosser (vols/visas)
- Arbitrage de l'emplacement du vidéo-mapping officiel
- Validation finale du présent plan d'action
Direction de Production & Pilotage
Ouidad Bendifallah
Pilotage opérationnel de la production, co-gestion budgétaire, coordination exécutive des prestataires, sécurité globale et panels.
- Ordonnancement et suivi de la production générale
- Dispositif de sécurité, gardiennage et flux des deux sites
- Coordination des 4 panels et conduite des débats
- Validation de la logistique d'accueil et des ateliers
Direction Technique
Sidali
Responsabilité exclusive de l'infrastructure, du parc audiovisuel, de l'énergie et de la scénographie technique des deux sites.
- Bilan de puissance & gestion du groupe électrogène
- Parc vidéoprojecteurs forte puissance & serveurs média
- Réseau fibre dédié (démos IA & Motion Capture)
- Structures d'accrochage autoportantes (normes M1)
Direction Résidences, Artistes & Hospitalité
Myriam Zeggat
Sélection et encadrement des artistes résidents, gestion de la production in situ, répartition spatiale des œuvres et intendance.
- Faisabilité et sélection finale de la liste d'artistes
- Calendrier d'entrée en résidence (7 jours)
- Répartition des œuvres entre la Villa et le Musée
- Collecte des besoins matières & intendance résidents
Régie Générale
Mehdi Hachid
Supervision opérationnelle transversale. Pilotage du timing, du flux des actions, du management global des équipes et du cockpit QG.
- Orchestration du chronogramme minute par minute
- Coordination transversale Production, Technique & Résidence
- Gestion du Hub d'outils QG (WhatsApp, Drive, Sheets)
- Pilotage du crash-test technique à blanc (J-1)
Espaces d'Accueil & Co-Hôtes
AARC & Musée des Beaux-Arts
Mise à disposition des lieux patrimoniaux, conventions d'accueil, autorisations d'occupation et lien avec les collections nationales.
- Villa Abd-el-Tif : siège AARC, labo résidence, ateliers
- Musée National des Beaux-Arts : grande expo, panels
- Parcours éclaté en simultané (10h-18h + nocturnes 18h-22h)
- Régulation conjointe des jauges patrimoniales
02. PROCESSUS DE DÉPLOIEMENT EN 4 PHASES
PHASE 1
Arbitrages & Pré-production
8 — 11 NOVEMBRE 2026
Validation par Samy du présent document, envoi des fiches d’interpellation, calage de la liste artistes avec Myriam, déblocage des devis Sidali et confirmation des visas internationaux.
PHASE 2
Résidence Active & Montage
12 — 17 NOVEMBRE 2026
Entrée en résidence à la Villa Abd-el-Tif (modèle hybride : in situ + œuvres augmentées), livraison du matériel audiovisuel, installation des réseaux et montage des structures d'exposition.
PHASE 3
Crash-Test & Filage Général
18 NOVEMBRE 2026
Journée critique sanctuarisée : fermeture stricte aux extérieurs. Test à blanc de tous les vidéoprojecteurs, filage son, vérification sécurité ERP avec Ouidad et répétition protocole vernissage.
PHASE 4
Exploitation Publique (4 Jours)
19 — 22 NOVEMBRE 2026
Ouverture gratuite au public. 10h-18h : expositions simultanées Villa & Musée, panels d'experts, masterclasses et ateliers. 18h-22h : bascule nocturne, vidéo-mapping et installations immersives.
03. ÉCOSYSTÈME D’OUTILS TERRAIN (INTÉGRÉS AU COCKPIT QG)
Zéro logiciel superflu. L'ensemble de la coordination repose sur la suite mobile et bureautique immédiatement adoptée sur le terrain en Algérie, centralisée sous forme de liens et d'accès directs dans l'interface QG.
| Outil / Support | Usage opérationnel | Contenu & Registres associés | Responsable |
|---|---|---|---|
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Téléphonie GSM Annuaire Direct 1-Clic |
Ligne de commande d'urgence en direct, arbitrage immédiat en cas de crise terrain. | Numéros directs : Samy (Direction), Ouidad (Production), Sidali (Technique), Myriam (Artistes), Responsable site Musée. | Mehdi Hachid (Régie) |
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WhatsApp Web 4 Groupes Étanches |
Communications instantanées de terrain, séparées pour éviter la cacophonie. |
• [QG] Direction & Arbitrages• [TECH] Plateau & Régie• [ARTISTES] Résidence & Hospitalité• [EXPLOITATION] Sécurité & Flux
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Mehdi Hachid / Admins de pôles |
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Google Sheets 4 Registres Maîtres |
Bases de données vivantes et collaboratives consultables sur mobile. |
1. SHEET_MASTER_TIMELINE (Chronogramme minute)2. SHEET_INVENTAIRE_TECHNIQUE (Parc VP, son, élec)3. SHEET_SUIVI_ARTISTES (Avancement & besoins)4. SHEET_REGISTRE_INCIDENTS (Journal de crise)
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Mehdi Hachid (Timeline) / Sidali (Matériel) / Myriam (Artistes) |
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Google Forms 3 Formulaires Saisie |
Automatisation des remontées sans perte de temps par mail. |
• Formulaire Fiche Technique Artiste (puissance, dimensions) • Inscriptions Ateliers Publics (verrouillé à 15 pers) • Accréditations Médias & Liste Protocolaire |
Ouidad (Ateliers/Presse) / Myriam (Artistes) |
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Google Drive Hub Documentaire |
Dépôt officiel structuré avec droits d'accès hiérarchisés. | 7 Répertoires : 01_Ministère, 02_Régie, 03_Technique, 04_Résidence, 05_Débats, 06_Presse/Com, 07_Devis. | Samy Lamouti & Mehdi Hachid |
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Meet & Calendar Salle de Crise & Agendas |
Briefings quotidiens synchronisés et salle virtuelle permanente. | Lien Google Meet permanent de crise + Calendrier partagé (Briefing 9h00 / Débriefing 22h30). | Toute l'équipe de direction |
04. MESSAGES DE CADRAGE PRÊTS À DIFFUSER (POUR VALIDATION SAMY)
Ces messages condensent exactement les besoins opérationnels de chaque pôle. Dès ton accord, Samy, ils seront envoyés pour verrouiller la feuille de route sous 24 heures.
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MESSAGE 1 — POUR MYRIAM ZEGGAT (RÉSIDENCE & ARTISTES)
EN ATTENTE D'ENVOI
Objet : Points critiques à arbitrer — Résidence & Programmation Artistes (Festival 2026)
Salam Myriam,
Pour caler la feuille de route de la Régie Générale (Mehdi) et la Direction Technique (Sidali), nous devons verrouiller avec toi les points suivants sous 24h :
1. Calendrier exact de la résidence : Quel est le jour J d'entrée des artistes à la Villa ? (Ex. entrée le 11 ou 12 novembre pour garantir 7 jours de production + crash-test à blanc le 18 novembre avant le public le 19 ?)
2. Sélection et jauge finale : Combien d'artistes en résidence active in situ retenons-nous définitivement (format 4 artistes ou élargi à 6-8) ? Parmi les dossiers reçus (Chief Vachta, Korexus/Agaba, BER/ZAMO, Ms. Rettalia, Grimes Kamil, LMNT, Célia Messaoud, Zaki Bernaa), qui est en résidence de production et qui est en simple exposition d'œuvres existantes ?
3. Répartition spatiale Villa / Musée : Le parcours étant éclaté en simultané sur les deux sites, quelles œuvres ou artistes vont au Musée des Beaux-Arts et lesquels restent à la Villa Abd-el-Tif ?
4. Besoins matières & production : As-tu déjà collecté les fiches techniques et la liste des matériaux nécessaires pour chaque artiste résident afin que Samy valide les achats ?
Canal : WhatsApp Direct + Email / Destinataire : Myriam Zeggat
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MESSAGE 2 — POUR OUIDAD BENDIFALLAH (DIRECTION DE PRODUCTION & PILOTAGE)
EN ATTENTE D'ENVOI
Objet : Cadrage Production Générale, Sécurité, Panels & Formats Ateliers — Festival 2026
Salam Ouidad,
Pour la Direction de Production et le calage opérationnel avec la Régie Générale (Mehdi), voici les arbitrages clés nécessaires :
1. Planning de production & livraisons prestataires : validation du calendrier de livraison et d'installation des équipements sur les deux sites à partir du 12 novembre.
2. Dispositif de sécurité & flux public (parcours double site) : Villa et Musée fonctionnant en simultané avec nocturnes jusqu'à 22h, quel est le dispositif de gardiennage nocturne pour le matériel sensible et le filtrage des entrées gratuites en journée ?
3. Ateliers pratiques & équipement technique : pour les ateliers (Nuke, Pipelines, Calligraphie), adoptons-nous le format BYOD (participants avec leurs PC portables) ou doit-on louer des stations préconfigurées ? Jauge confirmée à 15 inscrits par session ?
4. Programmation des 4 panels : confirmation des disponibilités des modérateurs et des intervenants sur les créneaux du 19 au 22 novembre.
Canal : WhatsApp Direct + Email / Destinataire : Ouidad Bendifallah (Direction de Production)
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MESSAGE 3 — POUR SIDALI (DIRECTION TECHNIQUE)
EN ATTENTE D'ENVOI
Objet : Points de synchronisation Régie Générale × Direction Technique
Salam Sidali,
En coordination avec la Régie Générale (Mehdi), il faut synchroniser les points techniques suivants avant le 10 novembre :
1. Bilan de puissance électrique et dimensionnement : avons-nous besoin d'un groupe électrogène insonorisé dédié pour le mapping nocturne et les vidéoprojecteurs forte puissance (à la Villa et au Musée) ?
2. Connexion réseau / fibre dédiée : disponibilité d'une ligne haut débit stable pour les démonstrations d'IA générative et de Motion Capture temps réel.
3. Dispositif d'accrochage autoportant : validation des structures porteuses (totems, pieds d'enceintes, praticables) pour respecter scrupuleusement le monument classé (zéro perçage, conformité anti-incendie M1).
4. Planning d'arrivée des prestataires audiovisuels : calage des livraisons et des équipes d'installation pour le début du montage le 12 novembre.
Canal : WhatsApp Direct / Destinataire : Sidali
ARBITRAGE STRATÉGIQUE
ACCORD DE DIRECTION & VALIDATION DE DÉPLOIEMENT
Samy, en tant que Directeur du Festival, la validation de cette proposition permettra à Mehdi de lancer immédiatement la synchronisation opérationnelle des équipes, de configurer les 4 groupes WhatsApp et d’activer les 4 registres maîtres Google Sheets.
👉 Prochaine étape immédiate après accord : Réunion de travail avec Myriam Zeggat pour actualiser les choix artistes et le calendrier de résidence directement dans ce livrable.